目次

1. はじめに
2. ドキュメント作成の流れ
3. ドキュメントの記載内容
4. ドキュメント番号の採番権
5. ドキュメントの承認
6. ドキュメント作成上の注意
   1. ドキュメントに記載されなければならない必須事項
   2. ドキュメントのファイル構成
   3. ドキュメント内のハイパーリンクについて
   4. ファイルの種類
   5. その他の規定
7. ドキュメントのフォーマット
8. 各部品等の名前

ドキュメント作成時に必要な規定はMIRSドキュメント管理規定と重なっても記す。

２．ドキュメント作成の流れ

• ドキュメント番号の取得　　　＜−ドキュメント作成者
• ドキュメントの作成　　　　　＜−ドキュメント作成者
• ドキュメントの登録願　　　　＜−ドキュメント作成者
• ドキュメントの登録　　　　　＜−台帳管理者
• ドキュメントの登録通知　　 ＜−台帳管理者
• ドキュメントの改版　　　　　＜−ドキュメント作成者
• ドキュメントの改版登録　　　＜−台帳管理者
• 改版の通知 　　　　＜−台帳管理者

• ドキュメント名称
• ドキュメント番号
• 採番日
• 採番者
• 版数
• ドキュメント作成者名
• 登録日
• 登録者
• 保管場所（ディレクトリ/ファイル名）

• ドキュメント名称
• ドキュメント番号
• 作成者
• 承認
• 作成，改版日付
• 版数
• 改版記事

• MIRSDBMD ->staff
• MIRSxxsf ->staff
• MIRSxxyy ->西暦20xx年度のyyチームの構成員

５．ドキュメントの承認

６．ドキュメント作成上の注意

1. ドキュメントに記載されなければならない必須事項

   • ドキュメント名称
   • ドキュメント番号
   • 作成者
   • 承認
   • 作成，改版日付
   • 版数
   • 改版記事

2. ドキュメントのファイル構成

   １つのドキュメントは１つのHTML形式ファイルで構成しなければならない。台帳管理者にドキュメント登録を依頼する時には図等のファイルも同時に添付すること。台帳管理者は図等のファイルを同一ディレクトリに置く。

3. ドキュメント内のハイパーリンクについて

   • 次項の場合を除くドキュメント番号の無い文書（台帳で管理されてない文書）にリンクを張ってはならない。
   • 文書内に図を貼る場合、同一ディレクトリに図を置き、相対パスで参照する。
   • 他のドキュメント（台帳によって管理されている文書のみ）にリンクを張る場合はmirs.cgiを使ってドキュメント台帳を経由してリンクを行う。cgiについてはMIRSドキュメント管理規定の「mirs.cgi」の使い方を参照する。

4. ファイルの種類

   原則として以下の11種類の登録を認める。
   • html（文書）
   • pdf（PDF形式ファイル）
   • gif（drow系の画像ファイル）
   • png（drow系の画像ファイル）
   • jpg（paint系の画像ファイル）
   • ps（jpgの基図面）
   • zwd（機械図面）
   • sch（回路図面）
   • c（C言語ソースファイル）
   • h（C言語ヘッダファイル）
   • tgz（UNIX圧縮ファイル）
   • zip（Windows圧縮ファイル）

5. その他の規定

   • 日付は西暦で書く。月・日が1桁の場合は0を前に入れない。また半角文字にし、年・月・日の間はピリオドを用いる。（例：○2000.4.1　　×平成１２/０４/０１）
   • 各ドキュメントに書くドキュメント番号には版数をつけない。（例：○MIRSATLM-REGU-0001　　×MIRSATLM-REGU-0001-A01）
   • ドキュメントの最後には必ず関連文書（なければバーのみ）をつける。
   • 設計書などページ内で多項目に分かれるものは、始めにリンク付目次を付ける。
   • 関連文書に台帳を記入してはいけない。

1. 資料形式（教育資料，技術資料，会議資料，議事録 etc.）
2. 仕様書形式（設計書，試験仕様書，ROMデータ書き込み手順書，ソフトウェアインストール仕様書 etc.）
3. 図面形式（組立図，加工図，ケーブル作成図 etc.）
4. データ形式（ソフトウェア，CAMデータ，PLDデータ etc.）
5. 作業記録形式（作業記録 etc.）

・バックプレーン

• CPUボード（略称　CPU）
• テンキー（略称　TEN)
• FPGAボード（略称　FPGA）
• ドーターボード（略称　DB）
• タッチセンサ(略称　TS）
• 超音波センサ（略称　USS）
• 赤外線センサ（略称　IRS）
• 白線センサ（略称　WLS）
• ロータリーエンコーダ（略称　RE）
• 液晶ディスプレイボード（略称　LCD）
• モータパワー制御ボード（略称　MPC）
• 電源ボード（略称　PD）

• アドレスデコーダ（略称　ADR_DEC)
• タッチセンサ、赤外線センサ、パワーチェック信号処理モジュール（略称　TIP_M)
• 超音波センサ信号処理モジュール（略称　USS_M)
• 割り込み処理モジュール（略称　IRQ_M）
• ロータリーエンコーダ制御モジュール（略称　RE_M)
• 液晶ディスプレイ制御モジュール（略称　LCD_M）
• モータパワー制御モジュール（略称　MPC_M）

1.    http://www2.denshi.numazu-ct.ac.jp/mirsdoc2/mirsxxyy/cgi-bin/record/index.cgi

   より、各自で作業登録のための新規登録を行なう。（mirsxxyy の xxyy はチーム名に置き換える。）

2. 作業報告書は、原則として毎回の作業の最後に記入する。

3. 作業報告書は管理台帳からリンクする。 リンクのURLは、以下のようにする。

        http://www2.denshi.numazu-ct.ac.jp/mirsdoc2/mirsxxyy/
                     cgi-bin/record/index.cgi?mode=view&vName=user_name
   

• 作業報告書のトップの絵は、

     http://www2.denshi.numazu-ct.ac.jp/mirsdoc2/mirsxxyy/cgi-bin/record/images/logo.png
  

  である。
• 作業報告書のデータは、

     http://www2.denshi.numazu-ct.ac.jp/mirsdoc2/mirsxxyy/cgi-bin/record/data/
  

  に格納される。