目次

1. はじめに
2. 会場の設定
3. 用具・物品
4. 担当のアサイン
5. 他学年の授業の振り替え
6. 広報
7. 大会プログラム
8. チーム紹介プレゼンテーション
9. 会場の設営
10. 進行
11. 表彰
12. 後片付け

１．はじめに

２．会場の設定

1. 電子制御工学科１〜３学年および来賓が観戦できる広さを有すること。
2. LANの敷設が可能。
3. 電源が確保できること。
4. 他の授業で使用していないこと。
5. 競技場上方にビデオカメラが取り付け可能であること。

• MIRS99では第１体育館を使用する。
• カメラは照明を途中までおろして取り付ける。
• LANは勝又先生の部屋の情報コンセントを借用を要請した。
• 勝又先生にメールで第1体育館の使用の許可を求めて了承された。授業の都合があるので早めに連絡するほうがよい。

（MIRS99では約３週間前であった。）

２．用具・物品

1. 競技場(担当：鄭)
1. 競技場フレーム (ルール変更に伴い，改造・・・・・済み)
2. フエルトシート (ルール変更に伴い，新規購入・・・・・済み)
3. ボルト、ナット (ルール変更に伴い，追加・・・・・済み)
4. 競技場組み立て工具
5. 競技場シート固定用両面テープ(購入)
6. 競技場固定用おもり(購入)
7. ポスト固定用砂および袋(購入)
2. 観客席 (担当：遠山)
1. 会場区画整理用テープ (購入)
2. 観客椅子(学生課)
3. 椅子の下に敷くシート(学生課)
4. 座席表示紙（来賓席、3年生席、審査員席） (遠山が準備)
3. ピット (担当：大庭)
1. パソコン ×２(演習室)
2. 作業台用長机　×２ (体育館にあるものを使用、足りなければ，教室の机を使用する。)
3. テーブルタップ　たくさん (３階実験室)
4. ACコードリール (学生課)
5. LANケーブル(演習室)
6. HUB (演習室)
4. 映像関係 (担当：澤，大原)
1. チーム紹介用パソコン(演習室)
2. ビデオカメラ（取り付け具含む）(澤先生)
3. プロジェクタ（競技表示用）(教務係・・・予約済み)
4. スクリーン大(演習室)
5. 記録ビデオカメラ、照明(舟田先生)
6. プロジェクタ（試合結果表示用）(教務係・・・予約済み)
7. ノートパソコン（試合結果表示用）(遠山)
8. 試合結果表示用PCソフト(遠山)
9. スクリーン小（試合結果表示用）(演習室)
5. 電光表示時計(遠山)
6. 審判用具
1. ストップウォッチ(遠山)
2. 審判用ジャンバー(鄭先生)
7. ワイヤレスマイク＆アンプ(演習室・牛丸先生)
8. >表彰状（優勝、準優勝、審査員特別賞）優勝は個人用も(新規購入・・・・・Ｂ４(４枚)、Ａ４（９枚))
9. トロフィー、リボン(リボンのみ新規購入)
10. 競技用バッテリー(各チーム４本ずつある。)

３．担当のアサイン

1. 会場の手配(済)
2. ２項の用具・物品の手配・入手(２月２日までに、鄭，大庭に依頼)
3. 広報(遠山)
4. 授業振替依頼(済)
5. 表彰状作成(大庭)
6. プログラム作成(２５０部、遠山・鄭）
7. 競技会当日の担当
1. 会場準備
　
• 観客椅子並べ (遠山)
• 競技場設営 (鄭)
• 区画テープ張り (遠山)
• ピット設営 (大庭)
• 映像関係設営 (澤・大原）
• 計時・審判関係設営 (遠山)
2. 司会(遠山)
3. 審判(牛丸）
4. タイムキーパー(鄭・大庭）
5. 得点掲示(鄭・大庭）
6. 審査員(小林・森井・舟田)
7. 片付け(全員)
• 競技場撤収
• 映像関係撤収
• 審判関係撤収
• ピット撤収
• 観客席撤収

４．他学年の授業の振り替え（済）

５．広報

６．大会プログラム

1. 競技内容(２ページ)
2. ルール(２ページ)
3. 順位判定基準(０．５ページ)
4. スケジュール(１ページ)
5. 各チームの紹介(６ページ)
6. 歴代大会記録(０．５ページ)

７．チーム紹介プレゼンテーション

８．会場の設営

• 競技場の設置場所は上部にカメラが取り付けられるように設定すること。
• 体育館の照明にカメラを取り付けるときには、照明が揺れるために位置の調整が難しいので工夫が必要である。
• 体育館使用時はかならず椅子の下にシートを敷くこと。
• 体育の授業と重ならないように事前によく体育教官と話し合うこと。
• プロジェクタ、パソコン、ビデオカメラ等で意外に電力を消費するので、蛸足配線にならないように電力配線には注意を払うこと。

MIRS98では深く考えていなかったので、電力ケーブルが熱を持つなど危ない状況にあった。
• 競技場の床面はシートのそり返りが無いように両面テープでしっかりと床に固定する。
• 撤収時床に貼ったテープ類は必ずはがす。
• 会場はかなり冷えるので準備する者、観戦者は体育館シューズを忘れないように。
• 体育館の照明を降ろす際は、作業者に衝突しないように注意を払うこと。また、降ろした状態が長時間続くときには通行者が衝突しないように黒板などでガードすること。

９．進行

１０．表彰

１１．後片付け

（付録）競技会開催前のスタッフ会議議事録

議事

1. MIRS99競技会の準備

１．会場の手配（体育館の使用願い）

２．事前準備および物品手配

３．広報関係

４．表彰

５．当日の進行

６．当日役割分担

７．その他

• 2/7と2/9の1年および2年の授業を下記のように変更。手配済み（遠山）

2/7　3･4時限（Ｄ２計算機基礎）を2/9　7・8時限　総合英語＋特活の授業へ、2/9　7・8時限（Ｄ２総合英語＋特活）を2/7　3・4時限　計算機基礎の授業へ
2/9　7時限（Ｄ１実験）は、mirs競技会見学
３年生・５年生は，担任を通して連絡。