沼津高専 電子制御工学科
MIRS競技会開催手順書
MIRS98SF-CURR-0016
改訂記録
版数 作成日 作成者 承認 改訂内容 提出先
A01 2000.3.23 長澤 長澤 初版

目次

  1. はじめに
  2. 会場の設定
  3. 用具・物品
  4. 担当のアサイン
  5. 他学年の授業の振り替え
  6. 広報
  7. 大会プログラム
  8. チーム紹介プレゼンテーション
  9. 会場の設営
  10. 進行
  11. 表彰
  12. 後片付け
  13. （付録）競技会開催前のスタッフ会議議事録

１．はじめに

本文書はMIRS98競技会の終了後に競技会の開催に必要な事項、手順をまとめたものである。
後の競技会の参考になれば幸いである。

２．会場の設定

会場の具備すべき条件
  1. 電子制御工学科１〜３学年および来賓が観戦できる広さを有すること。
  2. LANの敷設が可能。
  3. 電源が確保できること。
  4. 他の授業で使用していないこと。
  5. 競技場上方にビデオカメラが取り付け可能であること。

２．用具・物品

下記の用具・物品を手配し、当日までに入手する。
  1. 競技場
    1. 競技場フレーム
    2. ロンリュームシート
    3. ボルト、ナット
    4. 競技場組み立て工具
    5. 競技場シート固定用両面テープ
  2. 観客席
    1. 会場区画整理用テープ
    2. 観客椅子
    3. 椅子の下に敷くシート
    4. 座席表示紙（来賓席、3年生席、審査員席）
  3. ピット
    1. パソコン ×２
    2. 作業台用長机　×２
    3. テーブルタップ　たくさん
    4. ACコードリール
    5. LANケーブル
    6. HUB
  4. 映像関係
    1. チーム紹介用パソコン
    2. ビデオカメラ（取り付け具含む）
    3. プロジェクタ（競技表示用）
    4. スクリーン大
    5. 記録ビデオカメラ、照明
    6. プロジェクタ（試合結果表示用）
    7. ノートパソコン（試合結果表示用）
    8. 試合結果表示用PCソフト
    9. スクリーン小（試合結果表示用）
  5. 電光表示時計
  6. 審判用具
    1. ストップウォッチ
    2. 審判用ジャンバー
  7. ワイヤレスマイク＆アンプ
  8. >表彰状（優勝、準優勝、審査員特別賞）優勝は個人用も
  9. トロフィー、リボン
  10. 競技用バッテリー

３．担当のアサイン

下記の担当を決める。
  1. 会場の手配
  2. ２項の用具・物品の手配・入手
  3. 広報
  4. 授業振替依頼
  5. 表彰状作成
  6. プログラム作成
  7. 競技会当日の担当
    1. 会場準備
        　
      • 観客椅子並べ
      • 競技場設営
      • 区画テープ張り
      • ピット設営
      • 映像関係設営
      • 計時・審判関係設営
    2. 司会
    3. 審判
    4. タイムキーパー
    5. 得点掲示
    6. 審査員
    7. 片付け
      • 競技場撤収
      • 映像関係撤収
      • 審判関係撤収
      • ピット撤収
      • 観客席撤収

４．他学年の授業の振り替え

競技会を下級生に観戦させるために授業の振り替えを競技会の時限の科目担当に振替をお願いする。
５年生、専攻科生もできるだけ観戦させる。

５．広報

全教官、職員に開催案内を通知する（メール）。
MIRS98では校長、副校長、各主事に上とは別にメールを送ったが、来場いただけなかった。招待状を持って直接伺ったほうがよいと思う。

６．大会プログラム

競技会までにプログラムを作成する。
記載内容
  1. 競技内容
  2. ルール
  3. 順位判定基準
  4. スケジュール
  5. 各チームの紹介
  6. 歴代大会記録MIRS98では無かったがあったほうがよいと思う。

７．チーム紹介プレゼンテーション

各チームのマシンのコンセプト、メンバーの紹介を３分程度で行う。
プレゼンテーションの機材としてPCとスクリーンを提供する。
MIRS98では終盤にソフト担当以外は時間的に余裕があったので、動画を使うなど各チームとも工夫が見られ好評であった。

８．会場の設営

設営は４年生が中心となり、各チーム３名程度でて行う。
注意すべき点について下記に述べる。

９．進行

付録のプログラムの項を参照のこと。

１０．表彰

表彰状の作成を事前に行う。
賞状は下記枚数を用意する。
優勝（チーム用）１
優勝（個人用）９
準優勝（チーム用）１
審査員特別賞１
トロフィーにつける歴代優勝者を記入するリボンの手配を忘れないように。

１１．後片付け

椅子、シート等は３年生
競技場、ピットは４年生が行う。

（付録）競技会開催前のスタッフ会議議事録

日時　1月25日　14時20分 学科会議室
出席者（敬称略）澤、遠山、鄭、大庭
議長：長澤

議事

  1. MIRS98競技会の準備

１．会場の手配（体育館の使用願い）

２月４日第一体育館　確保済み（鄭先生）
LANを勝又先生の部屋から引くことについて了承済み。

２．事前準備および物品手配

競技場配置図作成長澤
競技場川上
会場区画整理用テープ鄭
観客椅子（シートを敷く）遠山−＞学生課
座席表示紙（来賓席、3年生席、審査員席）鄭、大庭
ピット
パソコン（演習室から）２鄭、大庭
机（体育館の長机）　　２鄭、大庭
テーブルタップ（実験室から）遠山
ACコードリール（工作室から）鄭、大庭
LANケーブル（演習室）鄭、大庭
HUB（長澤研）長澤
映像関係
チーム紹介用パソコン（演習室から）鄭、大庭
ビデオカメラ（澤研）
水銀灯に吊り下げれるか検討含む		澤
プロジェクタ（演習室） 鄭、大庭
スクリーン大（演習室） 鄭、大庭
記録ビデオ舟田先生にお願いする
計時
電光表示時計（学生課から）遠山
審判用具
ストップウォッチ（会議室）川上
審判用ジャンバー（鄭） 鄭−＞川上
ワイヤレスマイク＆アンプ（借用済み、演習室）澤
試合結果掲示板
ノートパソコン（長澤研）長澤
ソフト作成長澤
プロジェクタ（会議室、動作確認要）鄭、大庭
スクリーン小（演習室） 鄭、大庭
表彰状 6枚（優勝、準優勝、審査員特別賞）鄭、大庭
トロフィー
新規購入（予算２万円）		長澤
バッテリー
各チームに2個配布済み
さらにもう一個を配布		澤−＞長澤−＞チームへ

３．広報関係

案内状（メール）長澤
放送（教務、2時限メ後と昼休み）
＊2時限目後は不可なので朝に変更		長澤
プログラムの作成
取りまとめ鄭
2/26日MIRSの時間に各チーム１名−＞鄭先生のところへ

４．表彰

表彰状の作成鄭、大庭

５．当日の進行

準備1時05分次項参照
開会の挨拶 2時30分長澤
競技上の注意（ルール説明）5分川上
チーム紹介　各チーム3分計15分各チーム
トライアル 20分
休憩5分
第1回試技25分
休憩5分
第2回試技25分
休憩5分
表彰5分優勝、準優勝:小林
審査員特別賞:森井舟田
講評3分小林
閉会の挨拶
小計113分
4時30分
片付け 5時30分
合計

６．当日役割分担

会場準備
観客椅子遠山
競技場川上
区画テープ張り長澤
ピット鄭、大庭
映像関係澤
審判用具関係川上
司会長澤
審判
審判長 川上
タイムキーパー大庭
掲示鄭
審査員小林、森井、舟田
片付け
競技場川上
映像関係澤
審判関係川上
ピット鄭、大庭
椅子・机遠山

７．その他

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